슬롯 머신 게임사무국 장
2023 년 8 월 29 일
재무부 장관은 재무 정책과 주요 재무 및 행정 기능을 개발하고 지원함으로써 위니펙 스쿨 부서의 재무 운영 관리에 대한 리더십을 제공합니다.
우리의 임무는 지방 법률 및 책임있는 비즈니스 및 재무 관리 관행에 따라 슬롯 머신 게임의 재무 및 비즈니스 업무를 수행하는 것입니다. 이 부서는 이사회, 예산 프로세스 관리, 회계, 회계, 채무, 내부 감사, 급여, 연금 및 직원 혜택, 구매 및 운송 및 허가를 다음과 같은 영역에서 행정, 운영 및 정책 결정 책임을 가지고 있습니다.
회계
Winnipeg School Division의 회계 직원은 다음 기능을 수행 할 책임이 있습니다.
- 공립학교 법 (Public Schools Act)을 준수하여 매년 6 월 30 일의 연결 재무 제표의 재무 제표 준비를 관리하고 조정합니다.
- 매년 3 월 31 일 요약 예산 책정 및보고 정보의 준비를 관리하고 조정하여 매니토바 주에보고되어 학교 부서 재무 정보가 지방 재무 제표로 통합되었습니다..
- 교사, 어린이 유산 교육 엔 다우먼트 펀드 및 마가렛 크로포드 펀드 이외의 직원을위한 연금 기금에 대한 연례 재무 제표 준비를 관리하고 조정합니다.
- 슬롯 머신 게임의 3 가지 특정 목적 자금 투자 관리를 지원하기 위해 월간 재무 정보를 투자위원회에 제공합니다 (Pension Fund,어린이 유산 교육 엔 다우먼트 기금및 Margaret Crawford Fund).
계정 지불
연락처 : Ana Gundayao-204-775-0231
계정 지불 가능한 섹션은 슬롯 머신 게임가 지불 할 장비, 서비스 및 소모품에 대한 모든 공급 업체 송장을 지불해야합니다 (주요 공립학교 재무 이사회 자금 지원 프로젝트 제외). 또한이 섹션에서는 지불 절차의 일부로 학교 및 부서에서 적절한 영수증 문서를 받고 현지 구매에 대한 모든 학교 상환 요청을 검토합니다..
예산 섹션
예산 섹션은 CFO 및 사무국 장의 일부이며 부서 전체 예산 계획, 분산 분석, 연말 예산, 예산 평가 및 할당, 연구 및 비용을 감독하고 조언 및 지원 제공을 감독 할 책임이 있습니다. 예산 문제에 관한 다른 슬롯 머신 게임 직원.
직원은 다음을 담당합니다. 슬롯 머신 게임의 연간 예산 개발 관리; 전문가보고 및 예산 분석 제공;
재무 및 행정 기능
연락처 : Brenda Lapointe-204-789-0469
사무국 장은 다음 기능을 담당합니다.
- 이사회,위원회 및 관련 문제의 행정 관리를 포함하여 위니펙 스쿨 부서의 기업 비서 기능 :
- 슬롯 머신 게임의 재무 관리
- 교사 이외의 직원을위한 연금 기금의 재무 및 행정 관리
- 투자위원회아동 유산 교육 엔 다우먼트 기금, 마가렛 크로포드 트러스트 펀드 및 건물 예비 기금 (보험)에 대한 투자 책임 포함; 그리고
- 정보의 자유 관리 및 개인 개인 정보 보호법 (FIPPA) 및 PHIA (Personal Health Information Act)
재무부 장관 내부의 기업 비서 서비스는 다음을 제공합니다.
- 이사회,위원회 및 관련 문제의 행정 관리
- 슬롯 머신 게임의 변호사와의 법적 문제 및 연락 담당자
- 계약 관리
- 기록 관리; 그리고 슬롯 머신 게임의 비즈니스 업무의 일반 관리
이사회의 기능의 행정 관리와 관련된 책임은 다음을 포함합니다.
- 분, 정책, 부칙 및 법률 문서를 포함하여 이사회의 공식 기록 유지 및 보존
- 이사회 회의에서 발생하는 모든 서신, 법률 문서 및 브리핑 준비
- 모든 이사회 및위원회 회의의 절차 기록, 회의록 준비, 토론 요약 및 이러한 회의에서 발생하는 보고서;
- 모든 이사회 및위원회 회의를위한 자료의 준비, 조정 및 분포
- 모든 이사회 및위원회 회의 예약 및 관리위원회에 통지 제공
- 이사회/슬롯 머신 게임에 대한 공식 서신의 수령 및 목록 준비
- 이사회 회의에서 대표단의 출현 준비
- FIPPA 및 PHIA의 조정
내부 감사
연락처 : Michael Crivici, 선임 내부 감사-204-789-0443
내부 감사 부서는 기능적으로나 행정적으로 위니펙 스쿨 부서의 장관/최고 재무 책임자에게보고합니다.
내부 감사 부서의 목적은 위험 관리, 책임, 통제 및 거버넌스 프로세스의 효과를 평가하고 향상시키기 위해 고안된 독립적이고 객관적인 보증 서비스를 제공함으로써 부서의 미션 목표를 지원하는 것입니다.
우리는 다음과 같은 기능을 수행 할 책임이 있지만 독점적으로는 아닙니다.
- Winnipeg School Division의 자산이 적절하게 보호되도록하기위한 부서 부서 시스템, 프로세스 및 절차에 대한 감사 수행
- 학교 운영, 절차 및 회계 감사 수행,
- 준수 감사 수행;
- 임시 감사; 그리고
- 다른 부서에 추가 지원 제공.
허가
허가 섹션은 학교 건물 및 부지 사용을위한 허가 및 청구 승인 및 청구를 담당합니다.
허가 기준; 애플리케이션;
구매
Contact Person : Shelley Harrower-204-775-0231
구매 섹션은 부서 정책 및 공립학교 법에 따라 슬롯 머신 게임 내의 모든 학교 및 부서를위한 장비, 서비스 및 용품 구매를 담당합니다. 이 섹션에서 수행하는 다른 기능에는 다음이 포함됩니다.
- 잉여 장비, 인쇄 자료 및 용품 처리.
- 디비전 이동 가능한 장비 목록 유지.
- 슬롯 머신 게임 장비의 유지 보수 및 수리 준비.
등록 섹션
재무부 장관의 등록 섹션은의 확인 및보고를 담당합니다.모든 학생슬롯 머신 게임 학교 및/또는 프로그램, 각 9 월 29 일 교육부에 참석합니다.
교통
204-789-0452 (오전 8시 ~ 오후 4시 30 분)
Winnipeg School Division 운송 섹션은 공립학교 법에 의해 지정된 요구 사항을 훨씬 뛰어 넘는 서비스를 제공합니다. Winnipeg School Division은 필요한 경우 운송 서비스를 제공하고 부서 규정, 공립학교 법 및 규정 및 고속도로 교통법에 따라 달라집니다.
운송 섹션은 일일 운송 요구뿐만 아니라 견학 및 추가 교과 과정 여행, 업무 경험, 상점 및 필요에 따라 기타 교통을 담당합니다.
Winnipeg School Division은 현재 29 개의 예비 버스와의 정기적 인 업무에 72 개의 버스를 포함하여 101 개의 버스가 있습니다. 이것은 78 개의 기존 버스와 16 개의 휠체어 버스를 포함하도록 더욱 분류됩니다.