슬롯 검증 직위의 책임

A. 의자

• 모든 임원, 총회 및 특별 회의를 소집하고 주재하거나 필요에 따라 부의장에게 이 직무를 맡도록 통지해야 합니다.
• 헌장 및 부칙을 숙지하고 준수해야 함
• 부칙에 따라 의제가 준비되고 배포되도록 해야 합니다.
• 명령을 위해 회의를 소집하기 전에 정족수가 있는지 확인해야 합니다. • 임원 또는 회원이 승인한 경우 위원회를 임명하고 지명 위원회를 제외한 모든 위원회의 당연직 회원이 되어야 합니다.
• 협의회의 공식 대변인이자 대표자가 되어야 하며  항상 개인적으로가 아닌 대다수의 회원을 대신하여 행동합니다
• 조직의 목표와 목적을 달성하기 위해 그러한 조치를 취하거나 다른 사람이 그러한 조치를 취하도록 보장해야 합니다.
• 슬롯 검증 연간 예산 및 연간 계획의 형성, 업데이트 또는 검토에 참여합니다.
• 서명 담당자 중 한 명이 되어야 함
• 회원에게 서면 연간 보고서를 제출해야 함

B. 부의장

• 필요에 따라 이 임무를 수행하기 위해 의장의 통지에 따라 모든 임원, 총회 및 특별 회의를 소집하고 주재해야 합니다. 헌장 및 부칙을 숙지하고 준수해야 합니다. 요청 시 또는 슬롯 검증 의장의 모든 임무를 수행해야 합니다. 의장 부재
• 필요에 따라 추가 의무를 수락해야 합니다.
• 슬롯 검증 연간 예산 및 연간 계획의 형성, 업데이트 및/또는 검토에 참여해야 함
• 서명 담당자 중 한 명일 수 있음
• 주주총회에 연례 보고서를 제출할 수 있습니다.

C. 재무관

• 부기 절차에 대한 입증된 능력 및/또는 이해가 있어야 함
• 위원회의 모든 수입과 지출에 대한 정확한 최신 기록을 보관해야 합니다. 은행 명세서는 매월 조정되어야 하며 요청에 따라 검토가 가능해야 합니다.
• 모든 재정 사업을 평가하여 연간 예산 범위 내인지 확인해야 합니다.
• 지출이 적절한 승인을 받고 자세한 영수증 및 송장으로 뒷받침되도록 해야 합니다.
• 각 위원회 회의에서 발표할 서면 재무 보고서를 준비해야 합니다. 여기에는 보고서에 포함된 기간이 시작되는 시점의 모든 계정의 총 잔액과 계정에 대한 모든 대변 및 지출, 보유 자금 잔액, 미지급금 및 미지급 계정, 순 흑자 또는 적자가 포함됩니다.
• 영수증 발행과 위원회에 지불된 모든 금액의 신속한 입금을 담당합니다. 또한 섹션 XV, 재정을 참조하십시오. • 위원회 서명 담당자 중 한 명이 되어야 합니다.
• 모든 청구서가 즉시 지불되도록 해야 합니다.
• 슬롯 검증 연간 예산 및 연간 계획의 형성, 업데이트 또는 검토에 참여해야 합니다.
• 다른 임원이 부재 시 도서에 접근할 수 있도록 보장합니다.
• 주주총회에 연간 보고서를 제출해야 합니다.
• 매년 6월에 슬롯 검증에 속하거나 슬롯 검증 사업과 관련된 모든 문서 및 용품을 학교에 반환해야 합니다.

D. 비서

• 모든 임원, 일반 및 특별 회의의 회의록을 기록해야 합니다. • 전체 회의록을 준비하고 위원회 회의 후 다음 학교 뉴스레터에 맞춰 또는 회의 후 2주 이내 중 더 짧은 시간 내에 배포되도록 해야 합니다.
• 공식 위원회 기록 바인더에 회의록 원본을 제출해야 합니다.
• 협의회를 대신하여 서신을 발행하고 수신합니다. • 부칙의 최신 사본을 보관해야 합니다.
• 협의회의 모든 기록을 안전하게 보관해야 합니다.
• 모든 슬롯 검증 자산의 위치를 ​​포함하여 완전한 최신 인벤토리를 유지해야 합니다.
• 학기 말에 바인더를 수집하고 9월에 적절하게 재배포하도록 해야 합니다.
• 정관의 정확한 사본을 보관해야 하며 변경이 있을 경우 빨간색으로 작성해야 하며 수정된 사본은 하드 카피, 이메일을 통해 전체 회원에게 배포되거나 슬롯 검증 웹사이트에 게시되어야 합니다.
• 채택된 의사록의 사본을 학교 건물 내의 슬롯 검증 지정 잠긴 파일 캐비닛에 영구적으로 보관해야 합니다.
• 재무관으로부터 받은 재무 보고서를 지정된 파일 캐비닛에 보관해야 합니다.
• 슬롯 검증 연간 예산 및 연간 계획의 형성, 업데이트 또는 검토에 참여합니다.
• 서명 담당자일 수 있습니다. 그리고
• 주주총회에 연간 보고서를 제출할 수 있습니다.
• 매년 6월에 슬롯 검증에 속하거나 슬롯 검증 사업과 관련된 모든 문서 및 용품을 학교에 반환해야 합니다.

E. 전 의장

• 의장 간 원활한 전환을 돕습니다.
• 슬롯 검증를 지원하고 조언해야 함
• 의장의 컨설턴트 역할을 합니다.
• 지명 위원회 의장이 됩니다
• 주주총회에서 연례 보고서를 제출할 수 있음
• 매년 6월에 슬롯 검증에 속하거나 슬롯 검증 사업과 관련된 모든 문서 및 용품을 학교에 반환해야 합니다.

F. 자원봉사 코디네이터

• 관심 있는 모든 학부모 자원봉사자 목록을 작성하고 유지해야 합니다. • 학교 행정관, 임원 및 위원회와 협력하여 적절한 학부모 자원봉사자가 학교 행사에 참석할 수 있도록 돕습니다. • 매 학년 초에 자원봉사자 오리엔테이션 세션을 조정해야 합니다.
• 부모 자원 봉사자가 자원 봉사 신청서를 작성하고 자원 봉사에 앞서 경찰 신원 조사 신청서를 제출했는지 확인해야 합니다.
• 학교 뉴스레터를 통해 다가오는 자원 봉사 기회에 관해 소통해야 합니다.
• 주주총회에 연례 보고서를 제출해야 함
• 서명 담당자 중 한 명일 수 있음
• 모든 의무, 목록, 절차 등이 포함된 최신 바인더를 유지해야 합니다. • 슬롯 검증에 속하거나 전자 파일을 포함하여 슬롯 검증 사업과 관련된 모든 문서와 공급품을 업무 종료 시 비서에게 반환해야 합니다. 용어
• 슬롯 검증 연간 예산 및 연간 계획의 형성, 업데이트 또는 검토에 참여합니다.